Yra tūkstančiai puslapių internete su tik tiek paaiškinimas, kodėl jums turėtų suvienodinti. Visi tie gali būti sujungti į tris žodžius – nuosavybės iš viso išlaidų (TCO). Tai ne tiesa, aš žinau, bet paskui vėl…
Jei jūs praleido bet kuriuo metu visai IT vaidmenį tikrai patyrė trūksta dėkingi vokai už jūsų pastangas. Visi šių metų ir aš vis dar stebisi, kad verslo bus dar padaryti stropiai sąnaudos, medžiagų, gamybos, prekybos ir daugelis kitų rūšiavimo tikėtis jums tiesiog apversti perjungtuvą ir padaryti jį įranga, patikimas ir prieinamas be panašios nuostatos. Aš aptarti daug naudos ir patarimų, kaip standartizavimo, taip pat galite susidurti su kliūtimis, bet tikrai verslo pirkti, bus būti didžiausias.
Tai yra, kai aš bus grįžti į tris žodžius, kurie sudaro vieną iš šių akronimų, kad žmonės taip dažnai Lobizmas aplink. Kaip IT specialistams žinote kitais tūkstantį priežasčių arba jums nebūtų buvę žemyn šio kelio jau. Tik pats aš aptarti kai kurie didesnes vėliau. Tik todėl, kad klausimai yra TCO, nes ji yra tik vienas, verslo bus susiję su.
Taigi, kas yra a TCO? Kai jūs perkate manote, jūsų parinktis, pvz., kad, modelis, naujų plakatų spausdinimas vilnius arba naudojamas, jūs taip pat tai, standartizavimo, bet jūs taip pat automobilį, tikrai šiandien klausimą savo dujų kilometražo. Atsižvelgdamos į tai, ne tik jūsų poreikius, bet ir išlaidas dalyvauja pirkimo, priklauso/veiklos, priežiūra, vartotojo mokymo, diegimo/bandymai ir visi padaryti iki jūsų TCO gyvavimo ciklą.
Jums reikia sujungti tam tikrą naudą, tik savo padėtį. Bet tai, pirmiausia bus verslo atveju. Kaip pirmiau minėta buy-in savo didžiausia kliūtis yra gauti iš verslo.
Galutiniams vartotojams
Dažnai nustatyti jų būdais ir patogiai su ką jie šiuo metu turi.
CFO
Jei pirkote naują kompiuteriuose, per pastaruosius 6 metus, tikriausiai nusipirkote pateikiama kaip reikia pagrindas. Kai jūs perkate didmenomis jis bus daug, kad dabar yra sunku nuryti.
Departamento vadovai
Paties scenarijaus kaip su CFO jei praktika už nugaros.
Jūsų reklaminiai balionai stipriausių taškai bus išlaidas ir laiką. Nepriklausomai nuo jūsų situacija galėsite gauti gerą vaizdą apie jūsų dabartinę aplinką. Pasirinkite laiko tarpą ir traukite kai kurie rodikliai iš jo. Kiek PC turi įsigyti kas intervalas ir reklama ant visuomeninio transporto išlaidų per “x” laiką. Gal jūs turite bilietų pardavimo sistemą, kurioje daugeliu klausimų ir laiko rezoliucijos ar rodiklių, susijusių su sistemos/tinklo veiksnumo.
Taip pat jums reikės atlikti auditą jūsų trumpalaikio turto, įskaitant techninės ir programinės įrangos. Tai yra laiko tiek nerimauti, ir tikiuosi įgyti kai kurių žemės su galutiniams vartotojams. Padaryti juos jaustis kaip jie yra dalis šio pakeitimo, iš esmės atlikdami trumpą interviu su jais apie ką įrankiai, jie naudoti atlikti kas ir “kas funkcija gali pateikti jums, kad jūsų darbas būtų paprasčiau?” Analizuojant šiuos duomenis akimirksniu parodys jums kur jūs turite kelis įrankiai vietoje atlikti tas pats uždavinys. Kiekviena priemonė ateina su išlaidų kartu pridėti kintamieji jūsų trikčių šalinimas.
Bus norite, 3-4 metus nuotrauką čia todėl būtinai eiti gauti departamento galvas laive. Dabar atėjo laikas eiti į juos ir pateikti savo pirminės išvados (trumpai) o dar kartą klausia, kas tai yra, kad jie buvo numatyta jų kito didelis keitimo ir “kaip gali mes įgalina jus ten.” Tai turėtų būti paprasta įvykis, bet mes visi žinome, kad gyvenimas yra politika. Jas jausti, kad viskas apie jų poreikius ir jūs abu baigti su ko jūs norite.
Šią informaciją galėsite priimti kompetentingą sprendimą dėl programinės įrangos reikalavimus bei kiekį ir aparatūros specifikacijas. Prieš jums į toli reklaminiai balionai į priekį, sau tiesiog Norėčiau gauti keletą pasiūlymų urmu užsakymo aparatūros, pagrįsta ne dėl šios informacijos. Iki to laiko, kad esate pasirengęs pereiti šį pavyzdį galėjo pasikeisti arba gal paviršiumi naujų reikalavimų, bet jums turėtų vis dar žiūri į 10 % išlaidų intervalą.
Pastaba: Jei jūs galite gali norite planuoti tai linijos iki su gamintojų 4-ame ketvirtyje gauti didesnλs nuolaidos kad nefasuotus užsakymo.
Kartu šis pačiu laiko juostą jums reikia gauti jūsų einamosios priežiūros ir licencijos sutartis kartu taip, kad jūs galite nustatyti atnaujinti/keisti maršrutą, taip pat suprasti SW/HV kaina.
Šiuo metu galėsite rodyti dabartinę vs. būsimų išlaidų paprastas palyginimas ir išskyrus atvejus, kai visiškai jūs jį visi neteisūs, jums bus parodyti didelį taupymo. Tai turėtų būti visų “Žalioji dolerių” ir labai realus. Todėl laikas pereiti kalbėtis su CFO ir parodyti jam kiek pinigų mes, (IT) iššvaistytos per pastaruosius 4 metus ir jūsų planą šiai problemai spręsti.
Taigi turėtų būti išlaidas dabar:
Individualių mašinų arba pertraukos nustatyti mašina vs. urmu, užsakymo metu reikiamu laiku išlaidos.
Dabartinę metinę išlaikymo išlaidų vs. būsimos valstybės išlaikymo išlaidų.
Kiti kintamieji pvz. Nauja samda, kad gali būti konkreti jūsų įmonės išlaidas.
Paslėptas išlaidų
Dabar galite pradėti wordsmithing (ne pasakoja melas) paaiškinti visus šiuos mėlyna dolerių. Kas jus, kad ketina palūkanų suinteresuotųjų šalių domina?
Standartizuotas programinės įrangos veda prie standartiniai paveikslėliai
Greitesnį panaudojimą galutiniams vartotojams arba naują darbuotoją.
Numatyta, lengviau atnaujinti/tyrimų galimybę verslo likti viršuje, pakeitimus.
Greitesnis atsako trukmė dėl rezoliucijos.
Leidžia pagrindinės priežasties analizę turi būti skirtas visame laive su spausdami skiautė arba nustatyti, kad būtų daugiau iniciatyvų ir užkirsti kelią prastovos.
Pardavimo šio ketina imtis kai kurių atspėti darbo nustatant (dabartinis laikas, praleistas) x (darbuotojo valandinis įkainis) tiek dabartinės ir būsimos valstybės taip pat išleidimą dolerio arba visus kitus iniciatyvus darbo, kad būtų galima gauti padaryti arba… Nesijaudinkite. Kitų taupymo yra, arba galimybę sumažinti paramos tarnybos arba užkirsti kelią papildomai reikia darbuotojų. Kai yra standartizuotos, teisingai darbuotojai turėtų būti pakartotinai įvertintos bet kokiu atveju yra ta, kad jums reikia mažiau pertraukos nustatyti ir daugiau konkrečių įgūdžių nustato sutelkti dėmesį į atsižvelgiant į verslo, kai ji nori eiti.
Atgal į departamento galvas ir jų buy-in. Jei jūs esate apmokestinimo atgal šių išlaidų tai puikus paaiškinti jiems, kai baigta ir 4 metų gyvenimo ciklu jūs galite suteikti jiems galimybę biudžeto metais arba ketvirčio iki 4 metų iš anksto atžvilgiu IT įranga. Jie turės nuolat paveikslėlį, kai jums bus rodomi ant jų išnešiojamosios su gabalas blizgios naują aparatūros, kad jų darbuotojai būtų efektyvesnis, ką jie daro.
JI gauna naudos
Ir jie vyksta jums eiti į priekį su tai ir iš naujo įvertinti jūsų darbuotojai, bet galime dabar turi imtis žvilgsnis ką. Turite:
Supaprastinti jūsų tiekėjo valdymo, panaikinant paraiškų skaičius.
Padarė dislokavimo stumti mygtuką tirpalo.
Atlikti bandymai paprasta padaryti, tik keletas stato o ne asmenų.
Standartinės programinės įrangos ir nėra administratoriaus teisių padėti užkirsti kelią atsisiųsti ad hoc priemonių, kad dažnai ateina su šnipinėjimo programų, virusų ir programinės įrangos suderinamumo konfliktų.
Vartotojus ir dar svarbiau Mokykime instruktorius.
Šis sąrašas galėtų eiti taip būtų sukelti jums atgal į “Google” pateikti pavyzdžiai tūkstančių.
Įgyvendinimo
Sveikinu! Jei jūs vis dar skaitote šį toli, tada atlikti daugiau nei dauguma IT skyriai.
Pirmas dalykas, kad aš tai padaryti yra pradėti dėl priimtino naudojimo politika. Norite, kad nieko bendro su implantuojantys visa tai tik, kad vartotojams išjungti ir padaryti savo pačių dar kartą.
Ne, kad pažvelgti į savo turto išvadas iš anksčiau, įvertinti prioritetinius poreikius, pakuotės programinės įrangos, sukurti programinės įrangos diegimo sistema arba technika ir gauti riedėjimą planą. Turto tagowanie ir turto duomenų bazę yra būtina išlaikyti kontrolę, ką jūs ten ir puoselėjant žada departamento vadovai galėtų pasakyti jiems, kai jie turi naujų sumokėti per savo departamentuose.
Turėkite omenyje, kad, standartizavimo mes galėtų būti kalbama apie kompiuterių modeliai, programinės įrangos, operacinės sistemos, spausdintuvai, bendras kompiuterio konfigūracijos. Nors įgyti viskas pirmiau eiti į priekį ir pradėti dirbti su minimizavimo programinės įrangos ten. Roll, jūsų nešiojamieji kompiuteriai su pačiu konfigūracijas, ateityje.
Spausdintuvai yra tiesiog kita sritis su panašią naudą. Ji naudojama būti bendro, spausdintuvą sėdi, kas kitų kabina jokios akivaizdžios priežasties. Su saugaus spausdinimas ir didesniems greičiams, įmonėms reikia eiti į multi-function bendrai naudojamos mašinos. Sumažinti įvairių tipų spausdintuvams sumą vertus arba bandymo spausdinti ataskaitas iš pasirinktinėms programoms.
Esmė yra rasti bendrovės ir pardavimo punktų, kad yra suinteresuoti verslo nauda ir eiti, su išsamias verslo byla ir sirgalių išlaidas.
Sėkmės!
