Mes visi žinome, kad laiškas yra didžiulis šaltinis sukrėsti daug solopreneurs, ir taip pat vienas iš didžiausių laiko kanalizaciją. Tačiau elektroninio pašto yra būtina a solopreneur sėkmės, todėl jūs turite rasti būdą, kaip organizuoti savo el. Jei tinkamai sutvarkyti greitai ir lengvai galėsite į:
Dėmesio prioritetas laiškus pirmą kartą
Nugriebiamas laiškus ir pamatyti, kokios reikia jūsų dėmesį
Gauti greitai ir lengvai prieiti
Dabar esu didelis gerbėjas Outlook ir parašė apie kaip galite tvarkyti savo programos Outlook aplanką Gauta kuriant taisykles ir filtrus. Tačiau neseniai, dėl į daug verslo ir asmeninių kelionės, kurie buvo paimti mane iš savo biuro, aš jau dirbti su mano nešiojamas, kuris kyla klausimas, kaip greita spauda pasiekti mano laiškus? Gmail buvo akivaizdu atsakymas – tiesiog persiųsti visos mano elektroninio pašto sąskaitos į savo Gmail sąskaitą ir voila! Aš turiu priėjimą prie visų mano laiškus!
Bet
.
Visi staiga visi filtrai buvo sukurtas programoje Outlook ir nuostabų taisykles ne, žinoma, perkelti į Gmail, ir taip aš baigė su šis didžiulis glob laiškų, mano gmail… ir aš tai buvo šimtai. Taigi, Office organizacijos karalienė staiga rasti sau užvaldo pagal laiškus!
Įveskite…
Gmail filtrai ir etikečių.
Su šiek tiek mokslinių tyrimų radau, kad aš galėtų lengvai atkurti taisykles ir filtrus, būtų nustatyti reklamos kuryba į mano Outlook paskyros, taip pat dirbti į savo Gmail sąskaitą – jie tiesiog pavadino filtrai ir etikečių Gmail. Ir kai aš sužinojau, kaip tai šis tvarkymas mano laiškų tapo a cinch!
Taigi, Štai kaip jūs galite padaryti savo Gmail sąskaitą per:
1: Jūsų Gmail sąskaitą, spustelėkite Pasirinktys > pašto parametrus.
2: Spustelėkite saitą filtrus.
3: Spustelėkite Kurti naują filtrą nuorodą.
4: Šio ekrano dabar galite nurodyti savo filtro kriterijus. Jis gali būti bet koks:
Iš konkrečių el. pašto adreso
Į konkrečius elektroninio pašto adresą
Su tam tikrų žodžius temos eilutėje
Nurodyti tam tikrų žodžiai ir kt.
5: Kai jau nurodėte, kad jūsų kriterijus spustelėkite kitą žingsnį.
6: Jūsų kitą ekrane galite tada pasakyti, ką norite atsitikti su Jūsų email:
Praleisti Gautieji – tai filtravimo proceso esminė dalis. Jei norite iš tikrųjų perkelti savo elektroninio pašto adresą, kaip jis atvyksta, jis baigiasi alternatyvaus aplanko (tai kitą pavadinimą už etiketės) tada norite patikrinkite, ar šis langelis yra pažymėtas. Jei jums nereikia pažymėti jį jums baigti dvi kopijas savo elektroninio pašto adresą – vienas jūsų pašto dėžutę ir kitiems priskirtas jūsų etiketės.
Taikyti etiketės – tai kita esminė filtravimo proceso dalis. Tai yra, kai jūs automatiškai priskirti etiketės elektroniniu paštu ir, pasirinkus praleisti skaitmenine spauda Gautieji, savo elektroninio pašto adresą bus priskirtas tiesiogiai šioje etiketėje. Iš čia taip pat galite sukurti naują etiketę.
Taip pat yra kitų galimybių, galite pasirinkti čia per daug, tačiau tie, kurie naudoti labiausiai yra praleisti Gautieji ir taikomos etiketės.
7: Jūsų naujai sukurtą filtras taip pat galite taikyti kitus laiškus, kurie atitinka jūsų kriterijus. Tiesiog žymės langelį, kad sako taip pat taikomas filtras x pranešimą žemiau.
8: Spustelėkite ant filtro sukurti ir viskas baigta!
Galite sukurti tiek filtrai ir etiketes norite. Yra keletas pavyzdžių iš įvairių filtrais/ženklų gali norite sukurti:
Atskirų klientų
Informaciniai biuleteniai ir Ezines
Tinklo grupλs
Socialinė žiniasklaidos pranešimai
Naujas abonento pranešimai
Naujas užsakymo nebrangus parodu stendai pranešimai
Tai tik vienas iš daugelio sistemas, kurios yra paprasta sukurti ir dar padaryti DIDŽIULIS skirtumas, jūsų verslo sėkmės. Kai jūs imtis kontrolės jūsų laiškų bus tampa daug Našesnė ir veiksmingesnė.
(c) 2011 m. Tracey Lawton
